ACESSO RÁPIDO:
ACESSO RÁPIDO:
Utilizar o pedido de compras como a base para o seu processo de compra ajudará seu supermercado a escolher os melhores produtos com os melhores preços.
Podemos dizer que, basicamente, o pedido de compras é um documento que formaliza quais foram os produtos, quantidades, preços e condições de prazo e pagamentos acordados entre o comprador e o fornecedor. Quer saber mais? Falamos detalhadamente sobre o que é um pedido de compra nesse artigo.
Utilizar um software para realizar um pedido de compras vai ajudar ainda mais durante a negociação com o fornecedor. O principal benefício de usar um sistema para realizar o pedido é o poder de negociação que este oferece. Informações importantes serão fornecidas para você conseguir as melhores condições junto ao fornecedor.
Comprar bem significa, não só conseguir o melhor preço e condição de pagamento, mas escolher os produtos que terão saída na loja, reduzindo assim a necessidade de capital de giro, e aumentando a rentabilidade do negócio.
Abaixo listamos as principais vantagens que usar um software oferecerá à sua equipe de compras:
Saber qual a rotatividade de um produto será um ponto decisivo na hora de avaliar se deve ser comprado ou não. Utilizando um sistema para realizar o pedido de compras, ele fornecerá informações sobre o giro do produto pesquisado, oferecendo assim informações que vão determinar se é o momento certo para fazer uma compra.
O software proporcionará o acesso aos dados que indicarão qual a quantidade sugerida para determinado pedido.
Situação prática: fornecedor oferece uma condição especial de preço se sua loja comprar uma grande quantidade. Você precisa consultar no momento qual giro do produto, pois, dependendo o mesmo pode ficar encalhado ou até perder, em caso de produtos perecíveis.
Na hora de fazer uma compra é fundamental que o responsável por isso saiba qual a real necessidade do supermercado. Sabendo disso e com a utilização de uma ferramenta automatizada, o comprador terá acesso aos produtos similares do produto negociado.
Essa prática será importante para ajudar o varejista a não comprar mais produtos de uma categoria que a loja esteja com estoque.
Situação prática: fornecedor oferece o Sabonete A, pois, o estoque da loja está baixo. No entanto, ao realizar no pedido, o software avisa que o Sabonete B, produto similar ao Sabonete A, está com uma grande quantidade de estoque. Evita-se uma compra desnecessária.
Assim como acontece no tópico anterior, usar um bom software de gestão para realizar seu pedido de compra dará a você informações sobre os fornecedores possíveis para a compra de determinado produto. Isso será de grande importância na hora de negociar preços e condições de entrega.
Basicamente você não terá que ficar preso a apenas um fornecedor, pois, saberá onde encontrar outras opções para atender as suas necessidades de compra, inclusive consultando os preços praticados por outro fornecedor.
Situação prática: fornecedor oferece um produto, o comprador, com um clique, consulta o preço de outros fornecedores que já atenderam a loja. Se o preço proposto não estiver competitivo, o comprador pode mostrar o preço para negociar uma condição melhor.
O sistema terá todas as informações sobre a compra, e isso será de grande ajuda na hora de precificar seu produto. Você pode saber mais sobre precificação, dando uma olhada nesse Guia gratuito sobre precificação.
O sistema fornece uma sugestão de preço de venda para o produto, com base no preço de compra e a forma de cálculo definida no sistema (parâmetros).
Situação prática: com o preço oferecido pelo fornecedor, o preço de venda do produto não ficará competitivo. O comprador mostra para o fornecedor sua situação, negociando melhores condições para fechamento.
Se sua empresa pesquisa o preço do concorrente, você deve utilizar essa informação para comprar melhor.
Dentro do software é possível ter acesso ao preço coletado na concorrência. Essas informações serão necessárias principalmente na hora de determinar se a compra de determinada mercadoria estará dentro da sua política de compra e venda.
Situação prática: ao selecionar determinado produto, o comprador percebe que o preço da concorrência está muito abaixo, talvez estejam realizando uma promoção. Nesse momento, não faz sentido comprar esse produto que, ou ficará encalhado no estoque, ou não terá margem. É preferível sacrificar a margem dos produtos diferentes do da concorrência, atraindo a atenção do cliente.
Outra importante vantagem da utilização de um erp para fazer um pedido de compra é a possibilidade estabelecer uma integração com a área financeira. Consolidando um pedido de compra é possível você já inserir esse pedido no fluxo de caixa da sua empresa.
Assim você constrói um planejamento financeiro, fazendo com que o pagamento esteja programado mesmo antes da nota chegar até sua empresa.
O software de gestão deve se tornar uma ferramenta de trabalho do comprador. Para isso, ele deve fornecer as informações e atalhos de maneira fácil e intuitiva.
Portanto, é fundamental que, na “tela” de pedido de compra, ele tenha todas as informações necessárias para a tomada de decisão ou seus atalhos.
Ter um software de gestão focado em supermercados é a dica principal para uma boa escolha. Além de ter as regras do negócio, ele evoluirá com o tempo e introduzirá as melhores práticas realizadas no mercado. Não só o produto escolhido, mas as pessoas envolvidas na prestação de serviços estão acostumadas e capacitadas no seu segmento.
Você sabe que o pedido de compra é a base para o Confronto XML?
Saiba mais sobre Confronto XML lendo esse artigo.
Acha que adotando esse sistema facilitará a operação da sua loja? Deixe um comentário.
