ACESSO RÁPIDO:
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Realizar a gestão financeira da empresa é uma das principais atividades do gestor, afinal é por meio dessa atividade que será feito o acompanhamento, controle e planejamento de todos os processos que envolvem a economia do negócio, como, por exemplo, investimentos, recebimentos e pagamentos.
Entretanto, muitos varejistas não sabem como tornar a gestão financeira um processo ativo e eficiente em suas empresas. Veja nas próximas linhas tudo sobre essa atividade, inclusive o jeito correto de fazer esse tipo de gestão.
Realizar a gestão das finanças da sua loja por meio de planilhas e tabelas pode parecer ser o jeito mais rápido, porém esse tipo de controle manual é lento, inseguro e tem baixa eficiência. Executar esse processo manualmente possibilita que erros aconteçam e se transformem em prejuízos ao faturamento da loja.
A solução para essa gestão é investir em soluções automatizadas e profissionais, otimizando a gestão financeira da empresa. Quando falamos em soluções automatizadas estamos falando sobre erp de gestão, sistemas que contam com essa funcionalidade e proporcionam grandes vantagens ao varejista.
Veja os principais motivos de usar um software de gestão para a gestão financeira:
Uma gestão automatizada ajuda a centralizar as informações do negócio, esse conhecimento será necessário no momento de tomar decisões ou durante a definição de metas e no planejamento.
Outro ponto importante é a possibilidade de encontrar furos financeiros, que travam o crescimento da empresa. Identificando essas perdas será possível criar ações para evitar que aconteçam.
A empresa precisa trabalhar em simetria, isso quer dizer que todos os setores e processos devem estar alinhados. O setor financeiro é parte central dessa simetria operacional, estabelecendo rotinas integradas você acabará com erros operacionais que acabam fazendo com que seu negócio não produza o tanto que pode, o que afeta diretamente a lucratividade do negócio.
Por meio de um software é possível integrar processos, permitindo o compartilhamento de dados e informações em tempo real, isso é essencial para aumentar a produtividade e reduzir custos da operação.
Acompanhar como anda o desempenho da sua empresa é uma funcionalidade que um sistema que realize a gestão financeira proporciona.
Saber os impactos dos investimentos, ações e das vendas é importante para administrar as ações gerenciais. Somente com uma gestão financeira é possível alinhar as metas em torno dos resultados conseguidos, criando ações com o objetivo de sempre manter a “saúde” financeira da sua empresa estável.
Devido à complexidade que envolve toda a área financeira da empresa, pensar em um controle manual é flertar com todas as complicações que esse tipo de controle pode trazer.
Listamos os 4 erros que sua loja deve evitar no dia a dia:
Registrar as operações realizadas na loja é a base para uma manter uma gestão financeira correta e eficiente.
Por meio do registro é que o varejista consegue mensurar as vendas da empresa e conseguir análises corretas sobre o andamento da operação. O registro de saídas de produtos, vendas, deve seguir um processo automatizado que assegure que todos os produtos vendidos sejam registrados e computados, evitando vários problemas como furos no estoque e nas finanças.
A entrada dos produtos também é importante para analisar se a venda dos produtos está sendo lucrativa para a empresa. O recebimento de mercadorias deve trabalhar em sintonia com o financeiro, fornecendo informações sobre o pedido de compra e a entrada de produtos na loja.
Quer ver um exemplo simples? O relatório de fluxo de caixa é fundamental para saber com detalhes sobre as vendas e seus recebimentos. Um sistema de gestão consegue integrar vendas e financeiros fazendo com as operações sejam registradas e os dados transmitidos para os relatórios.
No varejo comprar bem é o primeiro passo para conseguir boas vendas, assim é fundamental saber quanto custa cada item do seu estoque.
Ter conhecimento sobre o preço real do produto é fundamental para calcular o valor de venda e a quantidade que deve ser comprada. Além disso, saber o custo da mercadoria é importante no momento de repassar as informações fiscais deste item, a falta desse conhecimento pode acarretar multas fiscais e problemas para a loja.
Não saber quanto custa o produto que é comercializado pode fazer com que você perca vendas ou perca margem. Como no varejo qualquer decimal faz diferença no final do mês, como viver com esse risco?
Uma gestão financeira eficiente está diretamente ligada ao controle de estoque.
O estoque é a base para a operação do varejista, e partindo desse ponto, controlar de maneira correta o estoque gera influência para você ter outras operações funcionando corretamente também.
O controle financeiro faz parte dessa cadeia, informações sobre a movimentação do produto na loja, e dados sobre o giro de mercadorias, são fornecidas pelo controle de estoque e ajudam a manter uma gestão das finanças correta.
Como falamos no começo, realizar a gestão financeira por meio de tabelas e planilhas é um erro fatal do varejista.
Um sistema de gestão ajuda a entender e a controlar melhor as rotinas financeiras da empresa. Esse fato faz com que o varejista consiga um poder maior na hora de tomar decisões e na hora de definir metas e planejamento para as operações do varejo.
É importante que o varejista tenha o controle das finanças e fique atento aos processos que devem ser melhorados para aumentar a gestão. Por meio de uma gestão financeira eficiente é possível reduzir custos desnecessários e aumentar a lucratividade das vendas, melhorando os resultados da loja.
O cotidiano do varejista é corrido e cheio de desafios, a gestão financeira não precisa ser um complicador nesse processo. Com uma gestão financeira eficiente e automatizada você transforma seu negócio e faz com que ele seja mais competitivo e promissor.
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