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10 motivos para você utilizar um sistema para supermercado

Escrito por Gabriel Junqueira | 12/05/2020
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O software de gestão é um importante aliado do supermercadista no momento de controlar os processos do negócio. 

Além disso, contar com um sistema para supermercado faz com que aumente a produtividade e a lucratividade da empresa.

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Hoje em dia pensar em processos manuais está fora de cogitação para o supermercadista, pois as vantagens da implantação da automação comercial se transforma em um diferencial competitivo em relação aos concorrentes.

Veja a seguir, 10 motivos que farão você perceber a importância de contar com um sistema para supermercado:

1. Redução de erros

Ao contar com um sistema para supermercado, você vai ajudar seus funcionários a não cometerem erros de digitação ou operações incorretas.

No checkout, o caixa, é fácil de perceber. Imagine uma operadora de caixa passando cada item na calculadora, depois digitando esse total na maquininha de cartão.

Não é só no caixa que esses erros acontecem, a todo momento, seja no escritório ou no estoque do seu supermercado, você está sujeito a eles.

No escritório, por exemplo, no momento em que seus funcionários estão pagando boleto de fornecedores e outras contas, podem acontecer falhas ou equívocos. 

Com um sistema para supermercado, além de reduzir as chances de erros, aqueles que porventura ocorram serão mais fáceis de serem identificados e corrigidos.

2. Redução de fraudes

Um supermercado com mercadorias expostas atrai clientes, mas também indivíduos mal-intencionados. 

Uma forma de reduzir fraudes é automatizar seu PDV por meio de software e equipamentos de automação comercial.

Não só no ambiente de vendas ocorrem fraudes, infelizmente também existem funcionários e fornecedores mal-intencionados. 

Se você não tem uma conferência do pedido de compra com o pagamento realizado, o ambiente interno se transforma em uma torneira de prejuízos.

3. Produtividade

Uma forma de evitar retrabalhos e perda de tempo para a equipe de funcionários é fornecer ferramenta certa e informações centralizadas.

Quer ver um exemplo? Imagine o momento da apuração de impostos. 

Quando se utiliza um sistema de gestão, todas as notas são processadas automaticamente, já que as mesmas estão todas lançadas, bastando um clique. 

Entretanto, sem um sistema, é um parto, o processo é manual, complicado e passível de erros.

Falando em apuração de impostos? Veja nesse artigo as vantagens do validador tributário do cadastro de produtos.

4. Segurança das informações

Com um sistema para supermercado é possível definir perfis de usuários e limite de acesso. Se um funcionário for ficar responsável pelo controle de estoque, por que ele precisa saber das contas a receber da empresa? 

Com o sistema para supermercado, essas informações ficam seguras.

5. Organização

Manter as informações de venda, compra, estoque, dentre outras, reunidas em um só sistema, fará com que você consiga organizar a sua operação, gerenciando melhor a sua equipe.

Um sistema para supermercado é um aliado para todas áreas. 

Vamos usar como exemplo o setor de compras. Principalmente para o comprador, ter informações sobre a quantidade do produto em estoque e o último preço de compra, será fundamental para uma boa compra.

6. Atendimento eficiente

O cliente deseja ter uma experiência agradável e se sentir especial, nesses dois pontos um software de gestão no supermercado pode ajudar. 

Com a automação comercial você evita filas, fazendo um atendimento rápido e sem atritos para o seu consumidor.

Por meio de um sistema que conta com cadastro de clientes, é possível realizar vendas a prazo para o consumidor e ainda ter um controle simples e seguro

Vários softwares oferecem também opção para definir descontos, limites de crédito por cliente e muitas outras facilidades no momento da venda.

7. Controle de estoque

Principalmente no varejo de alimentos, como supermercados, padarias e mercearias, é impossível realizar o controle de estoque manualmente ou por meio de planilhas. 

É fundamental contar com automação comercial no checkout.

Na entrada da mercadoria também é possível automatizar o processo. Atualmente, o processo de conferência da Nota Fiscal com o pedido de compra do fornecedor traz ganhos relevantes para a produtividade e segurança do patrimônio da loja. 

Neste artigo, explicamos o processo em detalhe.

Dessa forma, todas as vendas serão registradas e as informações dessas transações alimentarão todo o sistema do supermercadista.

8. Controle financeiro

Quais foram suas despesas que mais aumentaram nos últimos 3 meses? 

Em relação aos seus colegas de setor, como está seu nível de gastos no escritório? 

E as despesas com limpeza e manutenção?

Não sabe responder? Utilizando o módulo financeiro do software de gestão, você só precisa registrar os lançamentos de contas a pagar para conseguir controlar essas atividades. 

O plano de contas gerencial é uma ferramenta muito poderosa para o supermercadista.

O supermercado necessita de uma gestão financeira profissional, uma vez que trabalha com grandes fluxos financeiros e baixa margem. 

Uma boa gestão de capital de giro pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso. 

9. Segurança fiscal

No Brasil a legislação é complexa e onerosa. O problema é que não segui-la coloca sua empresa em risco. A notícia boa é que com um sistema para supermercado você ganha uma grande ajuda nessa tarefa.

Os sistemas já vêm com a legislação dentro do software. Isso facilita e traz segurança para sua loja. 

Gerar o arquivo SPED fica muito mais fácil quando você utiliza um sistema para supermercado.

Principalmente com a NFC-e, o atendimento às regras fiscais passaram a ter um papel relevante não só na administração do supermercado, mas também no processo de venda no PDV. 

Sem um sistema seguro, rejeições trazem caixas parados e significam prejuízo!

10. Melhores decisões

Com informações precisas e atualizadas você conseguirá tomar decisões baseadas em dados e fatos e não apenas no “achismo”. Isso fará com que você tenha certeza sobre investimentos e consiga criar ações eficientes para impedir prejuízos para seu negócio.

Um sistema para supermercado fornece informações que vão desde dados específicos, como o resultado da venda de determinado produto, que serão importantes para você decidir se vale a pena continuar vendendo essa mercadoria, até informações operacionais, como a margem de perda de determinados itens. A partir dos números, você consegue criar ações para reduzir a situação adversa.

Quais são os principais relatórios que todo supermercadista deveria acompanhar? Fizemos um artigo explicando cada um deles, confira

Sistema para supermercado: braço direito do supermercadista

Supermercadistas que já utilizam um sistema de gestão em suas empresas colhem os resultados de uma operação automatizada, integrada e eficiente. Isso reflete diretamente no final do mês, na hora de fechar as contas do supermercado.

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