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Quando sou obrigado a ter uma solução fiscal no PDV?

Escrito por Alcides Junqueira | 13/06/2016
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Atualmente temos três soluções fiscais a serem utilizadas no Ponto de Venda: NFC-e, SAT e ECF. Como saber qual solução fiscal sua empresa deve usar? As obrigações variam conforme o Estado em que sua loja está operando. Os prazos de adaptação costumam variar em função do ramo de atuação e faixa de faturamento anual. Consultar o seu contador ou a própria Secretaria da Fazenda é uma boa alternativa, pois as multas pelo descumprimento são “salgadas”.

Quando sou obrigado a ter uma solução fiscal no PDV?

Que cuidados devo ter ao adotar uma solução fiscal?

Todo varejista, mesmo aquele que já têm uma solução fiscal implantada, deve ficar atento às constantes mudanças de legislação. São vários os Estados brasileiros que têm um cronograma para a mudança da tecnologia no ponto de venda. Por exemplo, se a sua empresa usa o ECF, que não exige estar conectado à internet e tiver de mudar para a NFCe, uma boa conexão de internet passa a ser primordial. Desta forma, mudanças de legislação repercutem na necessidade de mudança na infraestrutura de sua loja.

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A legislação anda de mãos dadas com o avanço tecnológico. Se até agora a sua empresa tem a obrigação de manter os documentos fiscais emitidos e recebidos pelo prazo de 5 anos, o que muda com o mundo digital? Nada. Esta obrigação se mantém, apenas ela será feita digitalmente, ou seja, em seu próprio computador ou na “nuvem”, através de alguma empresa especializada. Você deve se lembrar que não é muito seguro armazenar todos esses arquivos digitais no seu computador, porque além da organização se dificultar a cada dia com o volume crescente de informações, a chance de se perder esses dados se daria por uma pane, roubo, acidentes no uso, etc.

Automatização do PDV

Enquanto não há pressão do fisco boa parte dos pequenos comerciantes postergam o uso da solução fiscal ou a usam de forma parcial. Entretanto, seja pela necessidade de adequar à legislação ou pelo despertar à necessidade de um gerenciamento adequado de seus negócios, não há outro caminho senão automatizar o seu ponto de venda com uma solução fiscal. A partir daí, trocar a informalidade por controles e gestão pode ser a diferença entre a sobrevivência e o crescimento da empresa e de seus resultados.

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Ficou com alguma dúvida sobre o momento de ter uma solução fiscal no PDV? Escreva para contato@infovarejo.com.br


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