Após a divulgação da notícia do fim do emissor gratuito de NF-e da SEFAZ-SP, as empresas que utilizavam essa ferramenta para envio dos documentos eletrônicos se viram diante da dificuldade de encontrar outra solução que atenda ao seu negócio.
Uma pesquisa feita pela SEFAZ apontou que a maioria das empresas utiliza outros emissores, mais completos e integrados com softwares de gestão, o que motivou a Secretaria da Fazenda por descontinuar o sistema. Embora a notícia indique que apenas 7,8% das notas emitidas são feitas pelo software gratuito, certamente que a quantidade de emitentes que a utilizam é bem maior.
A notícia pegou muitos contribuintes e contadores de surpresa, já que a emissão das notas fiscais eletrônicas é obrigatória para a maioria das empresas e o serviço não pode ser interrompido. O fato é que todos que utilizam o emissor gratuito têm até o final de 2016 para passarem a utilizar outras soluções. Com o objetivo de cumprir as obrigações fiscais, conforme instruído pela própria SEFAZ, há a recomendação de se antecipar à data limite, pois eventuais alterações da legislação, após 1º de janeiro de 2017, não serão mais implementadas.
O Governador de Minas Gerais, Fernando Pimentel assinou o decreto que determina só ser possível a emissão de nota fiscal eletrônica do estado por meio de softwares adquiridos ou criados por contribuintes, impossibilitando o uso de softwares gratuitos. Veja mais sobre isso nesse artigo.
Limitações do emissor gratuito de NF-e
A utilização do emissor gratuito da Sefaz-SP se dá de duas formas: manualmente, com a informação campo a campo pelo usuário; ou através da importação de um arquivo texto. A posterior conversão em XML e a efetiva transmissão a SEFAZ complementam a funcionalidade do aplicativo emissor da NF-e. Devemos observar que esse emissor gratuito apenas supre a obrigatoriedade para com o fisco, sem nenhum tipo de controle sobre esses documentos após o envio, pois esse emissor não está integrado a um software de gestão.
E agora?
Para essa migração, o primeiro passo é identificar uma software house especializada que atenda às suas necessidades, desde a simples emissão da NF-e até a integração com um bom software de gestão, o que garante o aproveitamento de todas as informações geradas. Um emissor de NF-e deve possibilitar a automatização de vários processos, dentre eles o de impressão da DANFE e o envio de e-mail ao destinatário.
A interação humana no processo de emissão de NF-e é reduzida substancialmente, com agilidade e simplificação de processos, um verdadeiro aumento de produtividade. Uma solução online (hospedado em “nuvens“) é o ideal, pois além de ser acessada de qualquer lugar, potencializa o uso da conexão de internet de sua empresa com o ganho em segurança, já que você não precisará de se preocupar com a guarda de seus dados pelos 5 anos exigidos pela legislação.
Aproveite a mudança e incorpore novos processos ao dia a dia da sua empresa. Esse é um grande desafio para a evolução do seu negócio!
Gostaria de saber de algo que ainda não encontrou no InfoVarejo? Nos envie um e-mail.