Autor: Alcides Junqueira

Especialista em automação comercial e fundador da Avanço, fornecedora de software de gestão para o varejo. Mais info.: www.avancoinfo.com.br .

jul172017 by Alcides JunqueiraNo Comments

Fiscalização do IPEM: saiba como preparar sua loja.

Gestão, Varejo

O Instituto de Metrologia e Qualidade do Estado de Minas Gerais (IPEM-MG), é o órgão responsável por fiscalizar instrumentos de medição como balanças e por controlar como é feita a venda de produtos pré-medidos, que normalmente são vendidos em supermercados. Essa instituição é vinculada à Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior e é delegado do Inmetro em Minas Gerais. De forma que, em linhas gerais, é responsável por fiscalizar se as empresas estão seguindo as normas estabelecidas pelo Inmetro. Durante a fiscalização são verificados se os instrumentos de medidas estão seguindo o padrão e caso não esteja, as autuações e multas são duras para os varejistas. Sendo assim, listamos as situações que, normalmente, são averiguadas durante a fiscalização do IPEM. 1.

nov102016 by Alcides JunqueiraNo Comments

O que é um certificado digital?

Tecnologia, Varejo

Assistimos de forma crescente o uso intensivo da internet para acesso a inúmeros serviços, tanto privados quanto governamentais. Como garantir a autenticidade, confidencialidade e integridade às informações trafegadas na “nuvem” que indiquem, sem margem de erro, quem é o autor? O certificado digital é tecnologia que provê esses mecanismos com validade jurídica. Com a profusão de fraudes nos tempos atuais, há a preocupação com a segurança das informações trocadas pela internet, problema resolvido com a utilização do certificado digital. Ele é um documento eletrônico que contém os dados que identificam quem o está assinando. Assinatura digital A assinatura digital tem validade jurídica, ou seja, ela equivale a uma assinatura de próprio punho em documentos eletrônicos. Essa

out132016 by Alcides JunqueiraNo Comments

Passo a passo para usar um emissor de NF-e

Tecnologia, Varejo

Atualmente, a maioria das empresas brasileiras já está obrigada a emitir a NF-e, Nota Fiscal Eletrônica. Conhecê-la em detalhes é importante até mesmo para as micro e pequenas empresas que estão desobrigadas à emissão, pois elas, sempre que receberem mercadorias acobertadas por NF-e, devem conferir a sua validade, bem como guardar o DANFE, Documento Auxiliar da NF-e, pelo prazo legal. O que a minha empresa precisa para usar um emissor de NF-e? Em linhas gerais você precisa: Ter uma conexão ativa com a internet; Ser credenciado como emissor de NF-e na SEFAZ (Secretaria da Fazenda) dos Estados em que possua lojas. Cada Estado tem procedimentos específicos de credenciamento, portanto, o contador pode te ajudar; Possuir certificação digital. O certificado digital é v

out32016 by Alcides JunqueiraNo Comments

NF-e e NFC-e: qual a diferença entre esses documentos?

Legislação, Varejo

Você está abrindo uma loja e precisa de emitir Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica? Se este é seu caso, leia antes esse artigo “Quando sou obrigado a ter uma solução fiscal no PDV?”, ou se preferir, baixe O Guia da Legislação no Ponto de Venda, o e-book gratuito e completo sobre o assunto. Muita gente confunde NF-e e NFC-e, o objetivo desse post, e do vídeo abaixo, é esclarecer essa dúvida. Diante do cenário atual, no qual boa parte das empresas brasileiras já usa a Nota Fiscal Eletrônica, vamos esclarecer as diferenças entre ela e a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica. Mas, para começar, precisamos mostrar no que elas são iguais... As similaridades entre a NF-e e NFC-e O processo de funcionamento de ambas é similar. Elas consistem de um documento fiscal eletrônico,

set262016 by Alcides JunqueiraNo Comments

O que é a manifestação do destinatário de uma NF-e?

Gestão, Legislação, Varejo

A manifestação é um procedimento que visa trazer maior segurança às operações mercantis, já que ela valida fiscalmente a transação, evitando o uso indevido do CNPJ e IE (Inscrição Estadual) do destinatário, aquele a quem a nota está destinada, ou seja, o cliente. O processo é composto por 4 eventos, que informam ao fisco que o destinatário da NF-e confirma ou não as informações prestadas pelo emissor da NF-e, ou seja, o fornecedor: Ciência da Emissão Confirmação da Operação Registro de Operação não Realizada Desconhecimento da Operação O evento Ciência da Emissão A "Ciência da Emissão" tem o objetivo de solicitar a obtenção do arquivo XML referente a uma NF-e. Somente após o registro desse evento é que o destinatário da NF-e pode efetuar

set192016 by Alcides JunqueiraNo Comments

O que é o emissor de Nota Fiscal Eletrônica?

Tecnologia, Varejo

A NF-e, Nota Fiscal Eletrônica, é um documento digital, gerado e armazenado eletronicamente, para documentar fiscalmente uma operação de circulação de mercadorias. Através da assinatura digital do remetente é garantida a sua autoria e integridade, proporcionando validade jurídica. Para utilizar o emissor de NF-e, o contribuinte deverá dispor de Certificado Digital. O projeto da NF-e O projeto da NF-e nasceu com o objetivo de implantar um documento fiscal eletrônico único no Brasil, em substituição a emissão da nota fiscal em papel. Se por um lado a NF-e contribui na evolução de processos do dia a dia dos contribuintes, por outro melhora as atividades de fiscalização sobre operações e prestações tributadas pelo Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e pelo Impos

jul282016 by Alcides Junqueira1 Comment

Legislação no PDV, fornecedoras de software e os reflexos ao varejista

Legislação, Varejo

Ao longo dos anos, observamos uma legislação cada vez mais abrangente e uma fiscalização crescente, exigindo mais profissionalismo e impondo uma série de obrigações e exigências para todas as partes envolvidas: varejistas, contadores e desenvolvedores de software, conhecidas como software houses. Nesse cenário, várias software houses não conseguem acompanhar a legislação, oferecendo ao mercado soluções paliativas e inseguras fiscalmente. Observa-se a existência de soluções tecnologicamente atualizadas porém muito genéricas, afastadas da real necessidade do varejista e, ainda por cima, carentes da segurança fiscal. Por outro lado, soluções complexas são oferecidas por software houses consolidadas no mercado, que embora atendam a segurança fiscal, têm um custo de aquisição e manutenç

jul252016 by Alcides JunqueiraNo Comments

Fim do emissor gratuito de NF-e. E agora?

Legislação, Varejo

Após a divulgação da notícia do fim do emissor gratuito de NF-e da SEFAZ-SP, as empresas que utilizavam essa ferramenta para envio dos documentos eletrônicos se viram diante da dificuldade de encontrar outra solução que atenda ao seu negócio. Uma pesquisa feita pela SEFAZ apontou que a maioria das empresas utiliza outros emissores, mais completos e integrados com softwares de gestão, o que motivou a Secretaria da Fazenda por descontinuar o sistema. Embora a notícia indique que apenas 7,8% das notas emitidas são feitas pelo software gratuito, certamente que a quantidade de emitentes que a utilizam é bem maior. A notícia pegou muitos contribuintes e contadores de surpresa, já que a emissão das notas fiscais eletrônicas é obrigatória para a maioria das empresas e o serviço não pode se

jul142016 by Alcides JunqueiraNo Comments

Software não fiscal. Vale a pena?

Legislação, Varejo

O dilema do “dono” de um pequeno negócio A falta de conhecimento nos assuntos fiscais; as obrigações acessórias; a complexidade da legislação; o grande volume de informações. Esse cenário leva o pequeno comerciante, muitas vezes, a procurar o caminho da informalidade, pois ele vincula uma maior complexidade operacional a um maior valor a ser pago em impostos. Por sua vez, a informalidade traz, em conjunto, o descontrole operacional e a insegurança fiscal. Uma ação muito comum é o pequeno comerciante manter suas vendas “contábeis” em um patamar que lhe permita se manter enquadrado dentro do “Simples Nacional”, modelo de tributação simplificado e com menor carga de impostos. O papel do contador A maioria dos pequenos varejos é tocada com a participação intensa do propriet

jul62016 by Alcides JunqueiraNo Comments

7 cuidados ao adotar a NFC-e

Legislação, Varejo

A Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e) promove um intercâmbio de informações em tempo real entre o fisco e as empresas. Ela é uma alternativa ao ECF (emissor de cupom fiscal), pois elimina vários procedimentos engessados e contraproducentes. A NFC-e desburocratiza o varejo, aperfeiçoa seus métodos e proporciona maior flexibilidade no atendimento ao consumidor. Com essa nova tecnologia alguns cuidados são essenciais para que a operação do dia a dia transcorra sem sobressaltos em sua loja. 7 cuidados essenciais ao adotar a NFC-e 1. Controle de validade do certificado digital Imagine o transtorno de ver o seu faturamento parado devido ao vencimento da validade do certificado digital. Um bom sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas deve implementar um avis