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Os 4 maiores erros em gestão de estoque que você deve evitar.

Escrito por Gabriel Junqueira | 23/05/2016
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O estoque é patrimônio, por isso é primordial que você realize um planejamento de longo prazo e evite cometer alguns erros na gestão de estoque. Uma boa administração desse setor permite que você tenha melhores resultados, dispondo sempre dos produtos que sua clientela necessita, fidelizando-a para sua loja.

Os 4 maiores erros em gestão de estoque que você deve evitar.

Para te ajudar, realizamos uma pesquisa e identificamos quais são os erros mais comuns nesse setor. Analise quais deles você possa estar cometendo e confira nossas dicas para não cair nessas armadilhas.

Maiores erros na gestão de estoque nas empresas do varejo:

1. Ruptura

Ruptura é a falta do produto na gôndola. A ruptura é um dos maiores vilões do varejo, pois quando ela ocorre o cliente fica insatisfeito e acaba por visitar outra loja para procurar o produto. Resultado: grandes chances de perder o cliente para a concorrência!

Além do risco de perder o cliente, a loja perde a venda caso o cliente não opte por um produto substituto. Algumas pesquisas mostram que se não houvesse ruptura, o varejista aumentaria seu faturamento em cerca de 10%. Quem trabalha no varejo sabe a relevância desse número, podendo ser a diferença entre lucro ou prejuízo no final do mês.

O grande problema da ruptura é que ela é praticamente invisível aos olhos do varejista. É difícil de identificá-la, raras são as vezes em que o cliente reclama aos funcionários da loja e essa mensagem chega na gerência com precisão. Por isso, procurar maneiras de mensurar a ruptura é um ótimo começo.

Saiba como evitar as rupturas na sua loja, veja esse artigo. 

2. Comprar produtos em excesso

A realização de compras não pode ser impulsiva, tampouco baseada somente em preço. É preciso que o setor comercial compre de forma coerente, atendendo a demanda, levando em consideração datas especiais e produtos sazonais, pois, caso contrário, as mercadorias se acumularão, dificultando o controle e aumentando os custos de gestão.

Quando encaramos esse problema no setor alimentício, identificamos um complicador adicional: os perecíveis, pois tais itens possuem prazos de validade reduzidos e necessitam de acondicionamento especial, de maior custo.

Realçamos a importância do apoio de um bom software de gestão, para não cometer erros banais ocasionados por euforia ou falta de informações adequadas ao processos de compra. É preciso ter uma visão do negócio como um todo!

3. Ignorar a importância do inventário para a gestão de estoque

O inventário ou contagem de estoque, por parecer algo complicado, tem a sua importância subestimada. Observamos que as empresas realizam esse procedimento menos vezes do que deveriam.

São muitos os benefícios de se fazer regularmente o inventário. Dentre eles destacamos a mensuração das perdas, ou seja, quantidade e valor de produtos perdidos, seja por furto, vencimento ou dano na embalagens. A disponibilidade de informações sólidas acerca de quantidades e valores dos produtos, orientam o setor de compras sobre quais deles deve-se focar em vender a fim de reduzir excessos de estoque.

Um ganho paralelo é garantir que não se coloque na área de vendas produtos vencidos ou estragados, evitando assim multas e problemas com os clientes. Constatamos que a falta desses cuidados corresponde, no final do mês, a uma fatia da margem de lucro dos varejistas.

A implantação de rotinas visando a prevenção de perdas e melhoria do desempenho do comercial, transforma o inventário em rotina essencial, cuja execução pode ser simples e ágil.

Os 4 maiores erros em gestão de estoque que você deve evitar.

 

4. Deixar de utilizar sistemas de informação para ajudar na gestão de estoque

Um bom software deve centralizar as informações que garantam a gestão da empresa. A utilização de um software que integre as atividades operacionais do varejo e permita a consulta de relatórios em tempo real é indispensável.

Se sua empresa ainda não possui um sistema de gestão, busque se adequar e investir em tecnologias que melhorem o seu desempenho. Os custos ao se implantar um software são irrisórios se comparados aos benefícios advindos da diminuição de erros operacionais e de gestão. Só a gestão de estoque eficiente já traz retorno a esse investimento. Por outro lado, se você já utiliza um sistema, garanta que o mesmo atenda às necessidades do seu negócio.

Você já sabe agora como evitar alguns erros comuns na gestão de estoque da sua empresa. Compartilhe este post nas redes sociais e ajude outras pessoas a se informarem também!

O inventário de estoque é a principal forma de encontrar erros na gestão do estoque da sua loja. Temos um ebook sobre esse tema, acesse gratuitamente.

Ficou com alguma dúvida sobre os maiores erros de gestão de estoque? Escreva para contato@infovarejo.com.br

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