4 Vantagens em ter um software de conciliador de cartões em sua loja

O Conciliador de cartões é um software que concilia suas vendas de cartões e controla as tarifas cobradas, pelas operadoras, sobre o valor das vendas e a antecipação de recebimento. Por meio desse sistema todo o processo de recebimento das vendas por cartões é facilitado, e erros que podem acontecer são eliminados.

4 Vantagens em ter um software de conciliador de cartões em sua loja
Vamos falar sobre as vantagens de adotar um software conciliador de cartões para ajudar sua loja a receber seus pagamentos.

1. Controle de taxas cobradas pelas administradoras de cartões

As operadoras de cartões cobram taxas pelo uso de seus serviços, essa cobrança é realizada por meio do desconto sobre a venda, desconto sobre a antecipação do recebível e tarifa de aluguel de POS e/ou PINPAD. Eventualmente essas taxas são cobradas de forma indevida, desse jeito o varejista, sem saber recebe menos do que deveria. Um software conciliador de cartões oferece o controle desses recebimentos.

2. Controle financeiro

Sabemos que em uma venda em cartão, o varejista não recebe o valor no momento da transação, em caso de venda à crédito o prazo normalmente é de 30 dias e nas vendas no cartão de débito de 1 dia, dessa forma é importante ter uma ferramenta que te dê a previsão dos seus recebimentos futuros. Com essa informação você pode gerenciar melhor seu fluxo de caixa.

3. Tempo de conferência mais ágil

No varejo tempo é dinheiro. Se você confere as vendas de cartão manualmente, com certeza, seus funcionários gastam muito tempo. Usando um software para conferir suas vendas de cartões, não será preciso conferir cada transação efetuada. O tempo necessário para realizar a conferência de todas as vendas será reduzido, uma vez que o sistema fará a conciliação automaticamente.

4. Integração do sistemas ERP

A integração com o sistema de ERP é outra grande vantagem dessa ferramenta. Se você utiliza um software de gestão e seu conciliador está integrado, os lançamentos serão baixados automaticamente no momento que a operadora realizar o pagamento, reduzindo esforço e tempo da sua equipe.

Segurança nos recebimentos vs. mão de obra reduzida

Existem duas situações recorrentes em muitos estabelecimentos:

1. É feito o controle manual de cada uma das vendas de cartões, porém esse controle demanda muito tempo e esforço dos funcionários, aumentando assim as chances de erros que, com certeza, geram prejuízos.

2. O controle não é realizado, aceitando os valores passados pelas operadoras, excluindo a possibilidade de uma conferência e aumentando as chances de prejuízos.

Além disso, não controlar as vendas em cartão, aumentam as chances de ocorrer problemas com a Receita Federal (você pode ler mais sobre esses possíveis problemas nesse artigo).

Se você tem um certo volume de receita em cartão, adotar um software de conciliação de cartões é uma solução para acabar com prejuízos decorrentes da falta de controle dessas vendas e aumentar a produtividade da sua equipe, melhorando os resultados.

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