O que é um conciliador de cartões?

Receber o valor das vendas de cartão da sua loja pode se transformar em um problema se não acontecer o controle das vendas e do valor a receber.

O que é um conciliador de cartões?

 

Ao realizar uma venda usando como forma de recebimento o cartão, o comerciante não receberá essa quantia na hora, o valor é repassado para o lojista, via de regra, em 30 dias no caso das vendas de crédito e 1 dia nas vendas de cartões de débito.

Na prática, por não receber o valor da venda no ato e sendo que sobre esse valor será descontada a taxa da operadora e outros serviços (como aluguel da máquina e desconto caso haja antecipação dos recebíveis), esse controle se torna muito trabalhoso para se realizar manualmente.

O conciliador de cartões é um software que vai ajudar o varejista nessa operação.

O que é um conciliador de cartões?

Conciliador de cartões é um software que concilia suas vendas de cartões e controla as tarifas cobradas, pelas operadoras, sobre o valor das vendas e a antecipação de recebimento.

O sistema irá confrontar as informações repassadas pela administradora de cartões com as informações do seu contrato com a operadora, informações que serão inseridas no seu software de gestão (ERP), veja esse artigo sobre a importância de um sistema para empresas do varejo.

Ou seja, além de economizar tempo e esforço de fazer manualmente todas essas conferências, o lojista terá certamente maior segurança durante esse procedimento, evitando cobranças indevidas – o que acontece frequentemente.

O que o conciliador de cartões resolve?

Controle: evitando prejuízos

Evitar que a operadora passe um valor incorreto para o lojista é o principal objetivo do conciliador.

O software vai controlar se você está recebendo tudo que deve receber por suas vendas de cartão, ele também irá conferir se a operadora não está cobrando taxas irregulares pelos serviços de recebimento de cartão.

Produtividade: tempo é dinheiro

Realizar a conferência manual de todas as vendas de cartão é um processo demorado e com grande possibilidade de erros. Automatizando esse processo você evita que aconteçam erros durante a apuração do valor que deve ser recebido, e economiza tempo, pois não será preciso que uma pessoa fique responsável por essa função desgastante.

O ideal é que seu conciliador tenha integração total com o software de gestão (ERP), pois assim, ele poderá dar baixa nos recebimentos do financeiro. Possibilitando assim a total automatização do processo.

Negociação: em busca do menor custo

O conciliador, além de agilizar o dia a dia dos varejistas nas conferências das vendas em cartões, também auxilia no confronto de taxas, recebimentos e também, fornece informações sobre as taxas cobradas pela operadora de cartões, possibilitando assim a negociação de uma taxa mais em conta com as mesmas.

Aluguel da POS e PINPAD e taxas de antecipação são exemplos de tarifas cobradas, que com a ajuda do software podem ser negociadas com as operadoras.

Gestão: planejando melhor

Outra vantagem oferecida pelo sistema de conciliador de cartões é a possibilidade de um planejamento de gastos, pois o programa realiza um relatório dos recebimentos que sua empresa irá arrecadar no futuro, fazendo um levantamento das vendas realizadas a crédito. Ou seja, sua loja terá uma previsão de recebimentos.

Essa ferramenta fornece relatórios diários de vendas para que sejam entregues ao contador ou responsável pela contabilidade de sua empresa, facilitando na organização.

Fraudes: evite prejuízos ocultos

Um colaborador de má fé, pode trocar as máquinas da empresa, fazendo com que os recebimentos não sejam direcionados para a conta do varejista. Com o conciliador e um controle de caixa eficaz, o varejista evita que esse problema aconteça, e caso aconteça a gestão saberá com muito mais rapidez.

Controle do TEF E POS

O conciliador realiza conferências das vendas efetuadas tanto pelo TEF quanto pelo POS. O controle do TEF com o software de gestão acontece de forma totalmente automatizada, por isso, recomendamos sempre utilizar o TEF.

Conclusão

Utilizar um software de conciliação de cartões proporcionará a sua loja um processo de controle de vendas de cartões mais eficaz, ágil, seguro e, principalmente, mais barato, pois não será preciso empregar horas e horas de trabalho conferindo venda apor venda de cartão. O sistema também auxiliará durante um processo de reembolso ou estornos que podem acontecer no procedimento de venda.

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