Autor: Alcides Junqueira

Especialista em automação comercial e fundador da Avanço, fornecedora de software de gestão para o varejo. Mais info.: www.avancoinfo.com.br .
O que é um certificado digital?

O que é um certificado digital?

Tecnologia, Varejo
Assistimos de forma crescente o uso intensivo da internet para acesso a inúmeros serviços, tanto privados quanto governamentais. Como garantir a autenticidade, confidencialidade e integridade às informações trafegadas na “nuvem” que indiquem, sem margem de erro, quem é o autor? O certificado digital é tecnologia que provê esses mecanismos com validade jurídica.   Com a profusão de fraudes nos tempos atuais, há a preocupação com a segurança das informações trocadas pela internet, problema resolvido com a utilização do certificado digital. Ele é um documento eletrônico que contém os dados que identificam quem o está assinando. Assinatura digital A assinatura digital tem validade jurídica, ou seja, ela equivale a uma assinatura de próprio punho em documentos eletrônicos. Essa
Passo a passo para usar um emissor de NF-e

Passo a passo para usar um emissor de NF-e

Tecnologia, Varejo
Atualmente, a maioria das empresas brasileiras já está obrigada a emitir a NF-e, Nota Fiscal Eletrônica. Conhecê-la em detalhes é importante até mesmo para as micro e pequenas empresas que estão desobrigadas à emissão, pois elas, sempre que receberem mercadorias acobertadas por NF-e, devem conferir a sua validade, bem como guardar o DANFE, Documento Auxiliar da NF-e, pelo prazo legal.   O que a minha empresa precisa para emitir NF-e? Em linhas gerais você precisa: Ter uma conexão ativa com a internet; Ser credenciado como emissor de NF-e na SEFAZ (Secretaria da Fazenda) dos Estados em que possua lojas. Cada Estado tem procedimentos específicos de credenciamento, portanto, o contador pode te ajudar; Possuir certificação digital. O certificado digital é válido para t
Qual é a diferença entre a NF-e e NFC-e ?

Qual é a diferença entre a NF-e e NFC-e ?

Legislação, Varejo
Você está abrindo uma loja e precisa de emitir Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica? Se este é seu caso, leia antes esse artigo “Quando sou obrigado a ter uma solução fiscal no PDV?”, ou se preferir, baixe O Guia da Legislação no Ponto de Venda, o e-book gratuito e completo sobre o assunto. Muita gente confunde NF-e com NFC-e, o objetivo desse post deixar claro essa dúvida. Diante do cenário atual, no qual boa parte das empresas brasileiras já usa a Nota Fiscal Eletrônica, vamos esclarecer as diferenças entre ela e a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica. Mas, para começar, precisamos mostrar no que elas são iguais... As similaridades entre a NF-e e a NFC-e O processo de funcionamento de ambas é similar. Elas consistem de um documento fiscal eletrônico, transmitido pelo estabelec
O que é a manifestação do destinatário de uma NF-e?

O que é a manifestação do destinatário de uma NF-e?

Gestão, Legislação, Varejo
A manifestação é um procedimento que visa trazer maior segurança às operações mercantis, já que ela valida fiscalmente a transação, evitando o uso indevido do CNPJ e IE (Inscrição Estadual) do destinatário, aquele a quem a nota está destinada, ou seja, o cliente.   O processo é composto por 4 eventos, que informam ao fisco que o destinatário da NF-e confirma ou não as informações prestadas pelo emissor da NF-e, ou seja, o fornecedor: Ciência da Emissão Confirmação da Operação Registro de Operação não Realizada Desconhecimento da Operação   O evento Ciência da Emissão A "Ciência da Emissão" tem o objetivo de solicitar a obtenção do arquivo XML referente a uma NF-e. Somente após o registro desse evento é que o destinatário da NF-e pode efetuar
O que é o emissor de Nota Fiscal Eletrônica?

O que é o emissor de Nota Fiscal Eletrônica?

Tecnologia, Varejo
A NF-e, Nota Fiscal Eletrônica, é um documento digital, gerado e armazenado eletronicamente, para documentar fiscalmente uma operação de circulação de mercadorias. Através da assinatura digital do remetente é garantida a sua autoria e integridade, proporcionando validade jurídica. Para utilizar o emissor de NF-e, o contribuinte deverá dispor de Certificado Digital. O projeto da NF-e O projeto da NF-e nasceu com o objetivo de implantar um documento fiscal eletrônico único no Brasil, em substituição a emissão da nota fiscal em papel. Se por um lado a NF-e contribui na evolução de processos do dia a dia dos contribuintes, por outro melhora as atividades de fiscalização sobre operações e prestações tributadas pelo Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e pelo Impos
Legislação no PDV, fornecedoras de software e os reflexos ao varejista

Legislação no PDV, fornecedoras de software e os reflexos ao varejista

Legislação, Varejo
Ao longo dos anos, observamos uma legislação cada vez mais abrangente e uma fiscalização crescente, exigindo mais profissionalismo e impondo uma série de obrigações e exigências para todas as partes envolvidas: varejistas, contadores e desenvolvedores de software, conhecidas como software houses. Nesse cenário, várias software houses não conseguem acompanhar a legislação, oferecendo ao mercado soluções paliativas e inseguras fiscalmente. Observa-se a existência de soluções tecnologicamente atualizadas porém muito genéricas, afastadas da real necessidade do varejista e, ainda por cima, carentes da segurança fiscal. Por outro lado, soluções complexas são oferecidas por software houses consolidadas no mercado, que embora atendam a segurança fiscal, têm um custo de aquisição e manutenç
Fim do emissor gratuito de NF-e. E agora?

Fim do emissor gratuito de NF-e. E agora?

Legislação, Varejo
Após a divulgação da notícia do fim do emissor gratuito de NF-e da SEFAZ-SP, as empresas que utilizavam essa ferramenta para envio dos documentos eletrônicos se viram diante da dificuldade de encontrar outra solução que atenda ao seu negócio. Uma pesquisa feita pela SEFAZ apontou que a maioria das empresas utiliza outros emissores, mais completos e integrados com softwares de gestão, o que motivou a Secretaria da Fazenda por descontinuar o sistema. Embora a notícia indique que apenas 7,8% das notas emitidas são feitas pelo software gratuito, certamente que a quantidade de emitentes que a utilizam é bem maior. A notícia pegou muitos contribuintes e contadores de surpresa, já que a emissão das notas fiscais eletrônicas é obrigatória para a maioria das empresas e o serviço não pode se
Software não fiscal. Vale a pena?

Software não fiscal. Vale a pena?

Legislação, Varejo
O dilema do “dono” de um pequeno negócio A falta de conhecimento nos assuntos fiscais; as obrigações acessórias; a complexidade da legislação; o grande volume de informações. Esse cenário leva o pequeno comerciante, muitas vezes, a procurar o caminho da informalidade, pois ele vincula uma maior complexidade operacional a um maior valor a ser pago em impostos.   Por sua vez, a informalidade traz, em conjunto, o descontrole operacional e a insegurança fiscal. Uma ação muito comum é o pequeno comerciante manter suas vendas “contábeis” em um patamar que lhe permita se manter enquadrado dentro do “Simples Nacional”, modelo de tributação simplificado e com menor carga de impostos. O papel do contador A maioria dos pequenos varejos é tocada com a participação intensa do propriet
7 cuidados ao adotar a NFC-e

7 cuidados ao adotar a NFC-e

Legislação, Varejo
A Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e) promove um intercâmbio de informações em tempo real entre o fisco e as empresas. Ela é uma alternativa ao ECF (emissor de cupom fiscal), pois elimina vários procedimentos engessados e contraproducentes. A NFC-e desburocratiza o varejo, aperfeiçoa seus métodos e proporciona maior flexibilidade no atendimento ao consumidor.   Com essa nova tecnologia alguns cuidados são essenciais para que a operação do dia a dia transcorra sem sobressaltos em sua loja.  7 cuidados essenciais ao adotar a NFC-e 1. Controle de validade do certificado digital Imagine o transtorno de ver o seu faturamento parado devido ao vencimento da validade do certificado digital. Um bom sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas deve implementar um avis
O que é o PAF-ECF, SAT e NFC-e?

O que é o PAF-ECF, SAT e NFC-e?

Legislação, Varejo
Você está abrindo uma loja e precisa de emitir cupom fiscal? Se este é seu caso, leia antes esse artigo “Quando sou obrigado a ter uma solução fiscal no PDV?”, ou se preferir, baixe O Guia da Legislação no Ponto de Venda, o e-book gratuito e completo sobre o assunto. Nesse post vamos explicar o que é PAF-ECF, SAT e NFC-e de uma forma mais "técnica". Temos atualmente 3 soluções fiscais que variam conforme cada Estado: o PAF-ECF (Programa Aplicativo Fiscal para Emissor de Cupom Fiscal), o SAT (Sistema Autenticador e Transmissor) e a NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica). Embora cada Estado adote uma das três, eles podem conviver com múltiplas soluções durante uma fase que podemos chamar de transitória, que seria aquela compreendida entre o início da obrigatoriedade até que todos os c